Hướng dẫn thiết lập Email vào Outlook 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập Email vào Outlook 2016.

Yêu cầu:

• Chuẩn bị Windows 10.

            Nếu bạn chưa có hãy tham khảo bài viết: Tại đây 

• Chuẩn bị Microsoft Office 2016.

            Nếu bạn chưa có hãy tham khảo bài viết: Tại đây 

Các bước thực hiện:

• Đầu tiên bạn hãy mở Outlook.

1. Nhấn tổ hợp phím: Win + Q.
2. Nhập Outlook.
3. Click chọn vào.

• Ở trang Welcome to Microsoft Outlook 2016.
• Chọn Next để tiếp tục.

• Trong phần Add an Email Account.

1. Ở đây chúng ta sẽ bỏ qua bước thêm email vào Outlook bạn hãy chọn No.
2. Chọn Next để tiếp tục.

• Trong phần Don't Add an Email Account.
• Tích chọn Use Outlook without an email account để chấp nhận việc không thêm Email vào Outlook.
• Sau đó chọn Finish.

• Lúc này bạn sẽ truy cập vào được bên trong Outlook.

• Tiếp theo ở phía trên góc trái màn hình bạn hãy chọn vào File.

• Sau đó chọn Info.
• Trong phần Account Information.
• Chúng ta sẽ thêm tài khoản email vào bạn hãy chọn Add Account.

• Lúc này bạn sẽ thấy giao diện Add Account.

• Trong phần Auto Account Setup.
• Chúng ta bắt đầu thêm email bằng thủ công bạn hãy chọn Manual setup or addtional server types.
• Chọn Next để tiếp tục.

• Ở phần Choose Service.
• Chọn POP or IMAP để việc kết nối với tài khoản email qua POP hoặc IMAP.
• Chọn Next để tiếp tục.

• Sau đó bạn sẽ thấy giao diện POP and IMAP Account Settings.

• Lúc này ở phần Server information.

1. Phần Account Type: bạn hãy chọn vào mũi tên.
2. Lúc này bạn hãy chọn qua dạng IMAP.

• Tiếp theo chúng ta nhập các thông tin cần thiết vào Outlook.

1. Phần Your Name: Nhập tên bạn muốn đặt vào
2. Phần Email Address: Nhập gmail của bạn muốn dùng vào và đồng thời User Name tự động nhận thông tin.
3. Phần Password: Nhập cụm mật khẩu ứng dụng gmail của bạn muốn dùng vào.

• Lúc này chúng ta quay lại phần Server Information.

1. Phần Incoming mail server: ở đây bạn hãy nhập địa chỉ imap.gmail.com
2. Phần Outgoing mail server (SMTP): ở đây bạn hãy nhập địa chỉ smtp.gmail.com

                    Lưu ý : Ở 2 phần này địa chỉ máy chủ sẽ dựa vào email mà bạn đang dùng đăng kí.

• Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết.
• Chọn More Settings ....

• Lúc này ở giao diện Internet E-mail Settings.
• Trong phần General chúng ta để mặc định.
• Và chọn qua phần Outgoing Server,

• Ở đây tích chọn My outgoing server (SMTP) requites authentication.

• Tiếp theo chọn qua phần Advanced.

• Trong phần Incoming server (IMAP) bạn sẽ thấy port mặc định.
• Lúc này ở phần Use the follwing type of encrypted connection.

1. Chọn vào mũi tên.
2. Sau đó chọn phương thức SSL.

• Sau khi bạn chuyển xong.
• Ngay lập tức Incoming server (IMAP) sẽ chuyển sang port 993 phù hợp với port Gmail yêu cầu.

• Tiếp theo phần Outgoing server (SMTP) bạn sẽ thấy port mặc định.
• Ở phần Use the following type of encrypted connection.

1. Chọn vào mũi tên.
2. Sau đó chọn phương thức SSL.

• Sau khi bạn chuyển xong.
• Ngay lập tức Incoming server (IMAP) sẽ chuyển sang port 25 và ở đây chúng ta phải thay đổi port này để phù hợp với port Gmail yêu cầu.

• Chúng ta sẽ đổi sang port 465 để phù hợp với port Gmail yêu cầu.

• Trong phần Server Timeouts.
• Ở đây bạn hãy chỉnh thời gian gửi nhận sao cho phù hợp với máy chủ tránh trường hợp bị spam.

• Chọn OK để chấp nhận các cấu hình thay đổi này.

• Lúc này ở phần Mail to keep offine chúng ta hãy để mặc định.

• Chọn Next để tiếp tục.

• Sau đó bạn sẽ thấy giao diện Test Account Settings.
• Outklook đang tiến hành kiểm tra cài đặt của tài khoản bạn đang dùng.

• Sau khoảng thời gian đợi xác thực xong.
• Bạn nhận được các thông báo đã xác thực thành công.
• Và bạn chọn Close để hoàn tất việc này.

• Ở giao diện Change Account.
• Chọn Finish.

• Tới đây bạn sẽ thấy Gmail của bạn đã được thêm Outlook 2016 như hình bạn đang nhìn thấy, là bạn đã hoàn tất việc thiết lập Email vào Outlook 2016.

Cảm ơn các bạn đã xem, chúc các bạn thành công !

nguyenkhangan